Как говорил Дэвид Аллен в интервью, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana.
В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время. Используйте напоминания, чтобы не забыть о подобных задачах. Каких-либо строгих правил или инструкций относительно того, что и когда нужно делать, не существует. Если вам нужны такие правила, то в сочетании с методом GTD можно использовать какие-нибудь другие методы управления временем, например метод помидора.
Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты. Методика Getting Things Done (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу. Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете. В нужный момент система будет подсказывать, что нужно сделать и на чём сосредоточиться.
При увеличении давления воздуха в системе подподра возрастает пропуск воздуха в масляные полости, что приводит к обильному образованию масловоздушной смеси. Масло, которое поступает на воздухоотделительные центрифуги системы суфлирования, содержит 30…60% воздуха. Это приводит к вспениванию масла и ухудшению работы масляной системы. Первую запись я решила посвятить основному подходу к управлению делами, который использую в своей жизни уже более года. Это система GTD (аббревиатура GTD – от Getting Things Done
Очистка Корзины «входящие»
Расход масла при работе ГТД составляет (0,1…0,2)10 -3 кг/(кВт×ч). В связи с обширностью выполняемых функций топливная система подразделяют на ряд самостоятельных систем (трубопроводов). Кроме того, часто в СЭУ используют несколько сортов топлива и в этом случае предусматривают самостоятельные трубопроводы для каждого из видов топлива, например дизельного, тяжелого, котельного.
- Это необходимо, чтобы не загружать себя неподъёмными задачами и не страдать от осознания своей неэффективности.
- Каждый, кто хочет быть продуктивнее и испытывать меньше стресса, должен дать этой системе шанс.
- В действительности списки дел на бумаге плохо организованы, в них могут быть ошибки, их легко потерять, и они малоэффективны.
- Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа.
- Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага.
Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, gtd система вся необходимая информация будет под рукой. Один из ключевых принципов GTD – перемещать задачи из головы во внешнюю систему, как только они появились. Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно.
Для добавления метки просто наберите “@” в поле задачи и начните вводить название метки. Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы сперва понять свой рабочий процесс. Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям. Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову.
Как Привести Дела В Порядок Основы Тайм-менеджмента
Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента. Ведь любая задача, информация или напоминание (или, как это называет сам Аллен, «разное») попадает прямо во «Входящие». Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее.
Их выбирают из списка «Следующие действия», основанного на важности, приоритетности, наличия свободного времени на реализацию или других критериев. Важно расставлять приоритеты, когда вы точно будете уверены в том, что конкретно нужно предпринять для решения каждой задачи. Это система управления задачами, которая помогает организовывать дела, фокусироваться на приоритетах и достигать целей без стресса. В основе этой методики лежит принцип освобождения ума от надобности запоминать множество задач, что дает направить усилия на выполнение. Методология GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца.
Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой “@ожидание” и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые задачи». Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой “@следующее”.
Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. После сбора и фиксирования всей информации необходимо обеспечить её чёткое представление. На этом этапе вы преобразуете собранную информацию в конкретные задачи, заметки со всеми сведениями и полноценный контекст. Прежде чем организовывать работу, сначала необходимо зафиксировать её где-то, чтобы не держать в голове.
Ведение ежедневных записей, планирование, рациональное распределение текущих и глобальных дел – важное качество современного руководителя или успешного в жизни человека. Наш мозг создан для того, чтобы генерировать, а не хранить идеи. Ведь, согласно научным исследованиям в области нейропсихологии, человек может держать в голове одновременно не более семи задач. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса.
Популярные Сервисы Для Работы По Методике Gtd: Лидертаск
Конечно, использование системы GTD не является панацеей «всеуспевания». Главным для нас является уверенность в том, что «чтобы вы не делали в данный момент, это именно то, что стоит делать». К достижению такой уверенности ведет полный контроль над всеми делами, задачами и проблемами вашей жизни. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия.
Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца». Согласитесь, важнее не распихать задачи по спискам, а завершить их. Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание.
Шаг Four План Проекта В Виде Списка
Также можно просто ввести дату и/или время выполнения в поле задачи своими словами, например следующий понедельник в eight. Функция быстрого добавления автоматически определит и выделит срок, а также назначит его задаче при сохранении. Можно вводить даже повторяющиеся сроки, такие как каждую вторую среду, для задач, которые повторяются регулярно. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.
Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
Продолжать Придерживаться Старого Образа Жизни И Взглядов И Надеяться, Что Система Будет Сама Работать
Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны. Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память.
Есть Ли Универсальный План, По Которому Можно Спланировать Любой Проект?
На ней расположены в очень понятном виде основные тезисы, основные механизмы выбора и приоритизации задач, которые нужно выполнить в данный момент времени. Данную схему я обязательно приложу к этому выпуску и дам на неё ссылку. Вы можете познакомиться с ней и понять, насколько классная и всеобъемлющая эта система. При снижении давления воздуха в системе подпора уплотнений (что возможно при малых мощностях ГТД) масло будет проникать в проточную часть и там сгорать.
Asana — это система управления работой, позволяющая организовывать задачи так, чтобы каждый участник вашего коллектива знал, что и как делать и почему это важно. Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!